Conozca los pasos para conseguir una gestión de costos exitosa

La gestión de costos de construcción se refiere a las actividades relacionadas con la planificación y el control del presupuesto de un proyecto. La gestión efectiva de costos del proyecto garantiza que un proyecto se complete dentro del presupuesto y de acuerdo con su alcance planificado. Dado que el éxito de un proyecto se evalúa, al menos en parte, por el rendimiento de los costos, la gestión de costos es un determinante principal del resultado del proyecto.

Las actividades de administración de costos se llevan a cabo a lo largo del ciclo de vida del proyecto, desde la planificación y asignación de presupuesto hasta el control de costos durante la ejecución del proyecto y la evaluación del desempeño de costos de un proyecto una vez finalizado.

Aunque la gestión de costos incluye un conjunto completo de actividades, a veces se la denomina en términos de funciones más específicas, como la gestión de gastos, la contabilidad de costos y la transparencia de costos. Los gerentes de costos a veces usan estos términos como sinónimos imprecisos para la amplia función de administración de costos.

La gestión de costes es el proceso de planificación y control del presupuesto de un proyecto. La implementación de una estructura de administración de costos para proyectos puede ayudar a mantener su presupuesto general bajo control. La gestión eficaz de costos implica cuatro pasos que son:

• Planeación de recursos
• Estimación de costos
• Presupuesto de costos y
• control de costos

La gestión de costes ayudará a:

• Identificar cada uno de los costos del proyecto
• Asegúrese de que los gastos estén aprobados antes de la compra
• Mantener un registro central de todos los costos incurridos
• Controlar el costo total del proyecto.

El objetivo de la gestión de costes es proporcionar una metodología para:

• Derivar el presupuesto de referencia del proyecto y la herramienta de seguimiento asociada
• Definir cómo se llevará a cabo el informe de costos
• Describir cómo se gestionará la variación de costos en el proyecto
• Proporcionar información para la toma de decisiones.

Pasos de gestión de costos de construcción

• Planeación de recursos

La planificación de recursos es el paso inicial en el proceso de gestión de costos del proyecto, utiliza una estructura de desglose del trabajo, una representación jerárquica de todos los entregables del proyecto y el trabajo requerido para completarlos para calcular el costo total de los recursos necesarios para completar un proyecto con éxito.

Los gerentes de construcción generalmente determinan los recursos necesarios para cada componente de la estructura de desglose del trabajo y luego los agregan para crear una estimación del costo total de recursos para todos los entregables del proyecto.

• Estimación de costos

La estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos probables de todos los recursos necesarios para completar la actividad/proyecto. Es una metodología para pronosticar y predecir el costo y los gastos de un proyecto y producir un presupuesto.

Esto incluye, entre otros, mano de obra, subcontratos, materiales (incluidos los consumibles), equipos de planta y construcción , servicios e instalaciones, etc., así como la asignación por inflación y los costos de contingencia. la estimación de costos es un proceso continuo.

• Presupuesto de costos

La presupuestación de costos es un proceso de agregar el costo estimado de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer un presupuesto del proyecto o una línea de base de costos para monitorear y medir el desempeño. Sume la estimación de costos para hacer el presupuesto del proyecto y luego el presupuesto del proyecto de fase de tiempo con la ayuda de un cronograma de construcción. y programa de cantidad, y desarrollar línea de base de costos. mantener una provisión para 'reserva de gestión' para riesgos no identificados y 'reserva de costos (contingencia de costos)' para riesgos identificados.

• Control de costos

El control de costos es un proceso para mantener los gastos dentro del presupuesto aprobado mediante el seguimiento y la evaluación del desempeño de los costos. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el presupuesto del proyecto y administrar los cambios en la línea base de costos.

Según el proceso, debemos soportar que los gastos de costos no excedan el tope presupuestario, el desempeño de costos debe ser monitoreado para comprender las variaciones de la línea de base de costos aprobada, si corresponde.

El resultado del control de costos incluye los siguientes entregables, que se actualizarán a lo largo del ciclo de vida del proyecto:

1. Actualizaciones de presupuesto
2. acciones correctivas
3. Estimación de costos revisada

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