Cómo la IA minimiza el riesgo y permite el cumplimiento de los contratos en los proyectos de construcción

La industria de la construcción es conocida por sus contratos complejos y prolongados que a menudo están llenos de jerga legal, lo que dificulta la comprensión y la navegación para los contratistas sin amplia experiencia legal o recursos. Estos contratos no sólo crean confusión sino que también plantean riesgos importantes que pueden afectar el éxito de los proyectos de construcción. Sin embargo, las tecnologías emergentes, en particular el software de inteligencia de contratos impulsado por IA, están revolucionando la forma en que los contratistas revisan, negocian y cumplen los contratos, lo que en última instancia simplifica los procesos y minimiza los riesgos.

Algo ha cambiado para la construcción. La industria está enfrentando el desafío de arriba hacia abajo para adoptar una IA significativa que impulse una mayor eficiencia, elimine los flujos de trabajo manuales, reduzca las tareas redundantes y, lo más importante, elimine la exposición al riesgo en los proyectos. Hace sólo unos pocos años la industria se mostraba escéptica respecto de la IA. Escuchábamos: “Estás loco por intentar cambiar nuestros procesos” y preguntas como ”¿Esto realmente funciona?” Tuvimos que convencer a la industria de que realmente podíamos mejorar un proceso doloroso, que antes no involucraba software de manera significativa.

Agilización de revisiones y negociaciones de contratos

Uno de los principales desafíos en la industria de la construcción es el largo proceso de revisión y negociación de contratos. Estos documentos suelen ser extensos y requieren amplios conocimientos jurídicos para descifrarlos. Sin embargo, el software de revisión de contratos impulsado por inteligencia artificial, como Document Crunch , está transformando este proceso al analizar e identificar riesgos críticos dentro de los contratos. Esta tecnología no solo ayuda a los contratistas a identificar rápidamente problemas potenciales, sino que también brinda explicaciones en términos simples, lo que permite a cualquier persona en la industria comprender mejor lo que significa.

Al aprovechar la IA, los contratistas pueden optimizar su proceso de revisión de contratos y permitir que todo el equipo respalde el flujo de trabajo de revisión. Esta tecnología permite procesos de revisión estandarizados adaptados a requisitos específicos, lo que permite a los profesionales de negocios abordar de manera eficiente diversos desafíos. Los contratistas pueden descifrar grandes partes de los contratos sin la necesidad de que expertos legales examinen cada detalle, lo que ahorra tiempo y recursos. Los riesgos críticos pueden identificarse y derivarse al equipo legal, lo que les permite centrarse en el trabajo legal de alto valor y, al mismo tiempo, otorga a la empresa más control sobre el contrato.

Además, la capacidad de la IA para reconocer problemas recurrentes puede incitar a las empresas constructoras a modificar sus prácticas, reduciendo la probabilidad de que surjan disputas contractuales. Perfeccionar los detalles del contrato desde el principio es crucial para evitar posibles obstáculos a lo largo del proyecto.

La pieza fundamental: garantizar el cumplimiento del equipo del proyecto

Una vez que se negocia y finaliza un contrato, se convierte en el documento guía para el equipo del proyecto. Independientemente de que el contrato sea favorable o no, es necesario un cumplimiento estricto para maximizar los derechos y minimizar los riesgos. Sin embargo, muchos equipos de proyectos carecen de una comprensión integral de sus contratos, lo que genera pérdidas de ganancias, retrasos y relaciones dañadas.

Los equipos de proyecto son responsables de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante todo el ciclo de vida del proyecto, incluida la gestión de cambios, la obtención y ejecución de exenciones de gravámenes, la emisión de avisos necesarios y la gestión de pagos. El incumplimiento de estos requisitos a menudo resulta en disputas entre las partes. Por lo tanto, es fundamental que los miembros del equipo comprendan y acepten plenamente las obligaciones contractuales que rigen el proyecto.

Al priorizar el cumplimiento del contrato, los equipos de proyecto pueden mitigar los riesgos y proteger sus propios intereses mientras fomentan un entorno de colaboración para la ejecución exitosa del proyecto. La IA está aquí para brindar a los equipos de proyectos la información y los conocimientos necesarios para respaldar el cumplimiento del contrato.

La importancia de comprender los contratos de construcción

Comprender el contenido de los contratos de construcción es de suma importancia para eliminar riesgos en la industria de la construcción. Estos acuerdos abarcan elementos críticos que protegen contra disputas, empoderando a las partes interesadas para navegar proyectos con riesgos minimizados y mayor confianza. 

La IA ofrece un recurso optimizado para las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del proyecto. Simplifica documentos complejos y proporciona información sobre los términos del contrato, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas. Desde contratistas generales hasta contratistas especializados, desde equipos legales hasta equipos de proyectos, la tecnología está brindando inteligencia de contratos a todos los involucrados en el proceso de construcción.

El futuro de la inteligencia contractual en la construcción

La IA no debe verse como un sustituto de la experiencia jurídica, sino como un poderoso aliado para descifrar y navegar las complejidades de los contratos de construcción. Nivela el campo de juego y permite que más partes interesadas tengan participación en el proceso de revisión y negociación del contrato. Simplificar documentos complejos y comprender lo que contienen antes de firmarlos son esenciales para cerrar acuerdos favorables y proteger los intereses de las organizaciones.

Al aprovechar las herramientas impulsadas por IA, los contratistas pueden eliminar riesgos en sus proyectos, minimizar las disputas y mejorar el éxito general del proyecto. Comprender el contenido de los contratos de construcción es crucial para las partes interesadas en todos los niveles, y la inteligencia de contratos de IA lleva este conocimiento a todos los involucrados en el proceso de construcción. A medida que la tecnología continúa avanzando, la industria de la construcción puede esperar más innovaciones que impulsarán la eficiencia, reducirán los riesgos y fomentarán la colaboración entre todas las partes interesadas.

Document Crunch, la plataforma líder de inteligencia de contratos para la industria de la construcción, acaba de presentar una nueva herramienta revolucionaria. Chat with Your Contract proporciona a los equipos de proyecto respuestas e información instantáneas de sus contratos y otros documentos de construcción, simplificando el proceso de comprensión de los términos del contrato. Esta integración de la inteligencia de contratos en los flujos de trabajo de gestión de proyectos permitirá aún más el cumplimiento de los contratos para las empresas de construcción y los proyectos de eliminación de riesgos.