Las claves para un proceso de planificación de construcción exitosa

La integración digital integral, que ha sido posible gracias a la creciente adopción de tecnologías 3D como el modelado de información de edificios (BIM) y el diseño y la construcción virtuales (VDC), ha dado lugar a un número cada vez mayor de oportunidades para que los equipos de colaboración aborden los proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC) de forma novedosa y eficiente.

La implementación de un proceso de colaboración, según un informe de Dodge Data & Analytics de 2018, puede resultar en beneficios en cuanto a costos, plazos, calidad y seguridad, incluyendo un aumento de la productividad, una reducción de los residuos y una mejora en el rendimiento de las entregas.

Al priorizar en las primeras fases del proyecto y practicar el compromiso continuo con aquellos en su cadena de suministro conectada, la integración colaborativa asegura que los proveedores y los proveedores asociados con los proyectos posteriores tengan todos un asiento en la misma mesa.

Reconozca la difícil situación actual
El empleo en la construcción ha estado en constante aumento desde 2010, con un aumento del 31 por ciento en los empleos disponibles, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En los últimos 8 años, el desempleo en la industria ha caído en picado en un 80 por ciento.

Consecuentemente, muchos empleadores están experimentando los efectos de un aumento en la tasa salarial competitiva y un tiempo extendido de contratación, los cuales están incrementando los gastos laborales y causando costosas demoras en los plazos de los proyectos.

Estrategia para la contratación de personal
La implementación de este enfoque integrado de entrega de proyectos conduce a mejoras significativas en las métricas en general. Entonces, ¿por qué no dar un paso más e integrar también la gestión de los recursos laborales en el proceso?

En esta era de bajo nivel de desempleo, la contratación de empleados podría ser el reto más difícil al que se enfrentan los propietarios de los proyectos.

La incorporación de estrategias de empleo en las primeras etapas del flujo de trabajo del proyecto puede ayudar a resolver el problema mucho antes de que se ponga el primer ladrillo. Ya sea que los propietarios del proyecto planeen utilizar personal interno, subcontratarlo a otra empresa de construcción o trabajar con una empresa de reclutamiento, este enfoque tiene beneficios innegables.

Es posible que los propietarios de proyectos prefieran utilizar sólo empleados internos, dependiendo de un programa de producción que traslade a los trabajadores de un proyecto a otro. Sin embargo, ese sistema se basa en plazos que no cambian, lo que no ocurre a menudo en la construcción.

El alcance del proyecto original podría ampliarse, comparándolo con el número finito de empleados disponibles. O bien, la empresa podría licitar varios proyectos a la vez y ganar todos ellos, lo que provocaría la necesidad de contratar más trabajadores rápidamente.

Contar con un socio de confianza para el personal desde el principio es útil, ya sea que usted utilice o no los servicios de personal, ya que cualquiera de estos factores puede surgir durante el curso del trabajo. Y usted quiere estar preparado para actuar sin demoras.

Los propietarios de proyectos que no pronostican adecuadamente los costos de adquisición pueden encontrarse pagando mucho dinero para atraer a trabajadores especializados, o incluso pagando un importante costo por día para contratar a trabajadores no locales para que cumplan con los plazos de entrega.

Utilizar la experiencia del personal
Sin una estrategia de orientación de datos y experiencia en la parte frontal, las suposiciones de mano de obra y las proyecciones de costos realizadas al inicio del proceso de planificación de la construcción pueden ya no ser precisas para el momento en que se necesite el trabajo real. Y en un mercado laboral corto, esto puede llevar a los vendedores a subastar el costo real del trabajo.

Los plazos de producción son fluidos y están en constante evolución, por lo que es imperativo que el primer presupuesto y el personal sean lo más precisos posible para que usted esté preparado para los desafíos que puedan surgir. Al incluir el aporte de los expertos en gestión de la mano de obra en las etapas iniciales de planificación, se puede crear un cronograma de producción más realista y se pueden resolver muchos problemas antes de que comience la costosa infraestructura.

Los expertos en reclutamiento pueden determinar la disponibilidad y el costo potencial de la mano de obra para el proyecto mediante el acceso a datos críticos de terceros, tales como:

Análisis de mercados locales
Informes de densidad per cápita
Tarifas de facturas locales
Datos de salario de cotización de mercado 
Escalas salariales de los competidores regionales
Evalúe con frecuencia 

A medida que avanza la construcción, la participación de expertos en reclutamiento en las reuniones de planificación diarias y/o semanales en cada fase del desarrollo ayuda a resolver problemas potenciales que requerirían cambios tanto en la arquitectura como en los recursos.

Piénsalo de esta manera: Los gerentes de proyecto a menudo piden los materiales con mucha anticipación a la fecha en que se les solicita. ¿Por qué no deberíamos adoptar un enfoque igualmente proactivo del capital humano?

A medida que la planificación de la construcción evoluciona de un proceso lineal a uno más inclusivo y colaborativo, los beneficios ofrecen una clara ventaja en la racionalización de la producción, la reducción de los trabajos, evitar problemas de personal y, en última instancia, la entrega de más dinero para el resultado final.