Gestión de proyectos bajo el enfoque del PMI

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El enfoque del Project Management Institute (PMI) para la gestión de proyectos es ampliamente reconocido y utilizado en todo el mundo. Este enfoque se basa en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que es una guía que describe las mejores prácticas en la gestión de proyectos.

Fases del ciclo de vida del proyecto

Iniciación:

Desarrollar el acta de constitución del proyecto: Documento que autoriza formalmente el proyecto y define sus objetivos, alcance y los recursos necesarios.

Identificación de interesados: Identificar a todas las personas, grupos o organizaciones que pueden afectar o verse afectados por el proyecto.

Planificación:

Desarrollar el plan de gestión del proyecto: Documento integral que guía la ejecución, control y cierre del proyecto.

Definición del alcance: Establecer los límites del proyecto y los entregables.

Creación del cronograma: Desarrollar un calendario detallado de actividades y hitos.

Estimación de costos y presupuesto: Determinar el presupuesto necesario para completar el proyecto.

Planificación de recursos humanos: Asignar roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto.

Gestión de riesgos: Identificar, evaluar y planificar la respuesta a posibles riesgos.

Plan de comunicaciones: Definir cómo se manejará y distribuirá la información del proyecto.

Plan de calidad: Establecer los estándares y criterios de calidad para el proyecto.

Plan de adquisiciones: Determinar qué recursos se obtendrán externamente y cómo se gestionarán.

Ejecución:

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Supervisar y controlar las actividades del proyecto para cumplir con los objetivos.

Aseguramiento de la calidad: Verificar que los entregables cumplen con los estándares de calidad.

Desarrollar el equipo del proyecto: Mejorar las competencias, interacciones y ambiente general del equipo.

Distribución de información: Asegurar que la información del proyecto se comunica de manera efectiva a todos los interesados.

Gestión de las expectativas de los interesados: Alinear las expectativas de los interesados con los objetivos del proyecto.

Monitoreo y control:

Monitoreo y control del trabajo del proyecto: Medir el desempeño del proyecto y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

Control de cambios: Gestionar las solicitudes de cambio y aprobar o rechazar cambios en el proyecto.

Verificación del alcance: Asegurar que todos los entregables se completan según los requisitos.

Control de cronograma y costos: Monitorear el progreso del cronograma y el presupuesto, y realizar ajustes cuando sea necesario.

Control de calidad: Monitorear los resultados específicos del proyecto para asegurar que cumplen con los estándares de calidad.

Cierre:

Cierre del proyecto o fase: Completar todas las actividades del proyecto, obtener la aceptación formal de los entregables, y finalizar el proyecto.

Cierre de adquisiciones: Completar y cerrar todos los contratos y acuerdos relacionados con el proyecto.

Lecciones aprendidas: Documentar las lecciones aprendidas y compartirlas con la organización para futuros proyectos.

Áreas de Conocimiento del PMI

• Gestión de la integración del proyecto
• Gestión del alcance del proyecto
• Gestión del tiempo del proyecto
• Gestión de los costos del proyecto
• Gestión de la calidad del proyecto
• Gestión de los recursos humanos del proyecto
• Gestión de las comunicaciones del proyecto
• Gestión de los riesgos del proyecto
• Gestión de las adquisiciones del proyecto
• Gestión de los interesados del proyecto
• Implementar el enfoque del PMI en la gestión de proyectos permite una mayor probabilidad de éxito mediante una estructura clara y procesos definidos para cada fase del proyecto.

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