Pull Planning: Metodología práctica para la construcción

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Pull Planning es una práctica de construcción ajustada que ayuda a priorizar la entrega del proyecto y el método que debe seguir para garantizar que el proyecto se complete a tiempo. El software de planificación Pull está diseñado para identificar problemas que podrían dificultar la entrega del proyecto y sugerir soluciones. Analiza el proceso de planificación en orden inverso con un enfoque en la colaboración de las partes interesadas. Contribuye a mirar las cosas a la inversa difiere de los modelos tradicionales, ya que se centran en el comienzo del proceso y tiran de la planificación centrada en el objetivo final a través de esfuerzos de colaboración. 

¿Cómo funciona?

El Pull Planning es un proceso que alinea la entrega del proyecto a cada parte interesada al identificar y tomar una vista panorámica del equipo para apoyar y coordinar las discusiones del equipo con los socios comerciales. Es una metodología práctica que se centra en la gestión del tiempo, la determinación de la calidad, la optimización del tiempo y el uso de principios Lean. Los participantes son usuarios y partes interesadas que trabajan a través del cronograma maestro, la carga, la programación de fases y la planificación de extracción. El flujo de trabajo explica mejor la planificación de extracción. En la mayoría de los casos, un esquema de proyecto escrito a mano y notas adhesivas de código de color identifican y definen las áreas del proyecto. El software de construcción de Pull Planning como Touchplan facilita el proceso, con un cronograma digitalizado que permite a todos ver todo el proceso y los hitos de un vistazo.

¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas de planificación de extracción?

Ponga a todos en la misma página:

Todos deben contribuir con datos e hitos relevantes y pueden ayudar a completar con éxito el proyecto.

Establece hitos y síguelos:

Establecer hitos es fundamental en la construcción de la planificación de extracción, ya que ayudan a completar las fases del proyecto que garantizan la entrega ininterrumpida. Con estos hitos en su lugar, comienza la planificación de flujos de trabajo efectivos que incluyan todas las tareas y actividades para lograr esos hitos.

Programe sus actividades:

Después de determinar los planes de fase, fije todas las actividades establecidas en el calendario.

Organizar duraciones:

Establece la duración de cada una de tus actividades planificadas.

Hacer planes semanales

Determine cómo detallar las actividades y tareas en planes de trabajo semanales.

Programe reuniones diarias / reuniones:

Cada día debe comenzar con una reunión para ayudar al gerente de proyecto a mantener las tareas a tiempo.

Organizar reuniones semanales:

Una reunión ayuda al gerente de proyecto a revisar los planes de trabajo para la semana y hacer los ajustes necesarios.

Actualizaciones:

El plan debe actualizarse regularmente en función de los resultados de las reuniones diarias y semanales para ajustar el cronograma general.

Hay tres conceptos básicos de planificación de extracción simples y efectivos.

Pull – que coloca una nota en la pared cuando lo solicita el cliente

Colaborar: presentar cada tarea en voz alta

Compromiso: nunca mueva la nota de otra persona, ya que cada tarea es un compromiso personal de cada persona

Los cuatro conceptos clave

Todas las áreas de construcción y diseño utilizan este método. El Pull Planning para arquitectos también es parte del proceso Lean al reducir el desperdicio y aumentar la confiabilidad. Al implementar el Pull Planning en el diseño, hay cuatro conceptos clave para aumentar la confiabilidad y la efectividad en esta fase particular del proyecto:

• La planificación de hitos debe tener una estrategia que incluya primero el descubrimiento. Después de completar y documentar, es hora de estimar los plazos. Algunas preguntas de descubrimiento incluyen qué información necesita saber el propietario y cuándo; lo que los usuarios necesitan saber y cuándo; cuándo se traen y liberan a los consultores; qué trabajo de diseño puede realizar un constructor de diseño y cuándo deben ser retenidos y liberados; y cuándo se superpondrán la construcción y el diseño.

• En la planificación de fases, se debe tirar de un solo hito, con la duración lo más corta posible. Las condiciones de satisfacción del hito deben discutirse y documentarse, y cada parte interesada debe documentar sus tareas principales y lo que necesitan de todos los demás. Cada consultor de diseño establecerá y discutirá su flujo de trabajo. La reunión de planificación de extracción permite al equipo revisar el flujo de trabajo del arquitecto y alinearlo con todos los demás flujos de trabajo.

• En el plan de trabajo semanal, el plan de fase se revisará cada mañana, incluidas las transferencias anteriores y futuras durante dos semanas. El equipo se comprometerá con las actividades para la semana siguiente. Cualquier nueva información, restricciones y mejoras de diseño pueden ajustar el plan. La efectividad se mide a través del porcentaje planificado completo (PPC) y el porcentaje comprometido a identificar códigos de razón para problemas para ayudar a mejorar el proceso de cada semana.

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