Gestión de residuos digitales: el nuevo reto del sector construcción

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Sin embargo, esta evolución también genera un desafío emergente: los residuos digitales.

Archivos duplicados, modelos BIM obsoletos, versiones que ya no corresponden al proyecto y grandes volúmenes de información almacenada sin un propósito definido pueden dificultar el acceso a los datos relevantes y aumentar la complejidad de la gestión documental.

¿Qué son los residuos digitales en construcción?

El concepto de residuos digitales hace referencia a la información electrónica que pierde utilidad, vigencia o trazabilidad dentro de un proyecto. En construcción, puede incluir modelos BIM desactualizados, planos que fueron reemplazados, fotografías repetidas, informes antiguos, archivos temporales y versiones duplicadas de documentos.

Aunque estos archivos no ocupan espacio físico en una obra, sí demandan almacenamiento, mantenimiento y procesos de clasificación. Además, cuando no existe una adecuada gestión digital, pueden dificultar la identificación de la información correcta.

BIM y el desafío de controlar la información

La metodología BIM permite centralizar y gestionar información asociada a las distintas etapas de un proyecto. Sin embargo, su eficacia depende también de mantener los modelos y documentos bajo criterios claros de actualización, nomenclatura, permisos y control de versiones.

Un modelo BIM que ya no representa las condiciones actuales de una edificación puede convertirse en una fuente de errores si continúa disponible sin una identificación adecuada. Por ello, gestionar el ciclo de vida de los archivos es tan importante como generarlos.

El impacto de los datos obsoletos

Uno de los principales riesgos de los residuos digitales es la pérdida de confiabilidad de la información. Cuando los equipos trabajan con múltiples versiones de un mismo documento, pueden producirse decisiones basadas en datos desactualizados.

Esto puede afectar la coordinación entre especialidades, generar reprocesos y dificultar las actividades de supervisión, mantenimiento y operación. En proyectos de gran escala, donde se manejan miles de documentos, el problema puede adquirir una dimensión considerable.

Por ello, la gestión documental debe evolucionar desde el simple almacenamiento hacia un sistema que permita determinar qué información está vigente, quién puede modificarla y cuándo debe archivarse o eliminarse.

Hacia una gestión digital más eficiente

Reducir los residuos digitales requiere establecer políticas de información desde las primeras etapas del proyecto. Entre las buenas prácticas se encuentran definir responsables de la documentación, establecer convenciones para nombrar archivos, controlar las versiones y determinar períodos de conservación.

También resulta fundamental integrar los entornos comunes de datos con los procesos BIM y evitar que diferentes equipos creen repositorios paralelos sin coordinación.

La automatización puede contribuir a identificar archivos duplicados, detectar documentos que no han sido utilizados durante determinados periodos y facilitar la clasificación de información según su estado.

Sostenibilidad digital: una nueva dimensión

La sostenibilidad digital empieza a ganar relevancia como complemento de las estrategias tradicionales de sostenibilidad en construcción. No se trata únicamente de reducir el consumo de recursos físicos, sino también de gestionar de manera responsable la infraestructura tecnológica y la información que sostiene los proyectos.

Una gestión eficiente de archivos puede reducir almacenamiento innecesario, mejorar el rendimiento de los sistemas y facilitar que los equipos encuentren rápidamente la información que necesitan.

En este contexto, la transformación digital del sector no debería medirse solamente por la cantidad de herramientas implementadas, sino también por la calidad y utilidad de los datos que circulan dentro de las organizaciones.

De acumular información a gestionar conocimiento

El reto de los residuos digitales plantea una nueva pregunta para la industria: ¿cuánta información de un proyecto realmente necesita conservarse?

La respuesta dependerá del tipo de obra, sus requerimientos contractuales, normativos y operativos, así como de las necesidades futuras de mantenimiento. Lo importante es establecer criterios que permitan diferenciar entre información útil, información que debe archivarse y aquella que puede eliminarse.

Para una industria cada vez más conectada, la gestión responsable de los datos será un componente esencial de la eficiencia. El futuro de la construcción digital no estará solamente en generar más información, sino en gestionar mejor la que ya existe.

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