Conozca sobre Obeya en proyectos de construcción

La instalación de salas Obeya, ya sean físicas o virtuales, puede generar ganancias considerables en la eficiencia en la gestión de proyectos y programas. Esta guía tiene como objetivo presentarle Obeya como método de gestión de proyectos, sus ventajas y limitaciones, así como la herramienta iObeya, una herramienta cada vez más utilizada ahora que los empleados trabajan en casa.

Definición de la habitación Obeya

Una sala Obeya es un espacio donde se puede mostrar toda la información necesaria sobre el trabajo. También es un lugar donde la gente puede discutir sobre una base regular. El Obeya se puede llamar de muchas maneras diferentes, dependiendo de la empresa o el equipo. Algunas organizaciones pueden llamarlo sala de control, mientras que otras pueden referirse a ella como sala de guerra. Sin embargo, la definición aún se aplica independientemente de la etiqueta que se le ponga.

Por lo general, una sala de Obeya incluye la visión, la misión, los indicadores clave (KPI) y los informes. Las reuniones que se realizan allí suelen ser semanales o quincenales, pero su frecuencia puede variar.

 El iObeya es una herramienta de gestión visual en línea basada en el método de gestión Obeya. Por ser virtual, su uso y funcionamiento puede variar ligeramente, pero sus principios siguen siendo los mismos. Encontrará los mismos componentes en una sala iObeya que en una sala física Obeya. Con una sala iObeya digital, también tendrás la oportunidad de personalizar cada elemento de la sala.

¿Cómo funcionan las reuniones de Obeya?

Durante las reuniones, debe seguir los principios de Obeya. Eso significa reuniones cortas y con todos de pie cuando sea posible, y si eso suena familiar, hay una razón para ello, ya que las reuniones de Obeya son muy parecidas a las reuniones ágiles o las reuniones Kanban. Usando Obeya, los especialistas en Agile y Kanban pueden mantenerse flexibles mientras tienen en mente el panorama general.

Para reuniones consistentes y ordenadas, se recomienda tener objetivos bien definidos y una agenda clara y estable de una reunión a la siguiente. Reserve tiempo para cada panel y asegúrese de mantener un ritmo constante de progresión durante la reunión. El uso de una pantalla táctil puede ayudar a que las reuniones sean más dinámicas.

Beneficios de Obeya            

El valor agregado de una Obeya es su capacidad para reunir a personas clave del proyecto, incluidas aquellas con disponibilidad limitada, para que puedan hacer un balance del estado de todo el proyecto o programa junto con sus contrapartes.

Esta herramienta ayuda a combatir el trabajo en silos al compartir los diferentes problemas de cada flujo de trabajo, creando así sinergias al involucrar a cada equipo en el trabajo de otro flujo de trabajo. Como resultado, Obeya es muy efectivo para departamentos de varios equipos o departamentos transversales. 

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Horario: 7 p. m.

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