¿Cómo mejorar la productividad en la construcción?

La productividad laboral en la construcción se ha mantenido relativamente estancada en las últimas dos décadas. Con la batalla en curso de la escasez de mano de obra que aún afecta a la industria, los contratistas están tratando de encontrar formas de obtener la mayor productividad de todos sus equipos de proyectos al tiempo que garantizan sitios de trabajo seguros y clientes satisfechos.

Para las empresas constructoras, la mejora continua es clave para aumentar la productividad. Aunque la productividad laboral está aumentando, en general, incluso ineficiencias como la falta de coordinación y comunicación, el mal manejo de horarios, la duplicación de documentos, entre otros, pueden generar costos asombrosos. Con estos puntos débiles en mente, las empresas pueden comenzar a diseñar una estrategia digital ganadora para mejorar la eficiencia donde más importa:

1. Reevaluar el trabajo manual y administrativo

Lo más probable es que sus proyectos continúen dependiendo de procesos manuales que crean trabajo administrativo innecesario y son propensos a errores. Incluso si ha tomado medidas significativas para eliminar los viejos sistemas similares al papel, muchas empresas siguen utilizando herramientas desconectadas como Excel y enviando documentos de ida y vuelta a través de archivos adjuntos de correo electrónico. Más allá de perder el tiempo, los errores "honestos" en un sistema manual como Excel pueden resultar en la pérdida de millones e incluso miles de millones de dólares. Si bien lo que está en juego en su negocio puede no ser tan alto, si no está utilizando la automatización para controlar los errores, aún podría perder tiempo y ganancias valiosas.

Cuando los flujos de trabajo de construcción están automatizados, puede reducir las cargas administrativas significativas y optimizar las comunicaciones y las tareas. La automatización incluye notificar a la persona relevante cuando se necesita acción o aprobación, mejorando la velocidad de respuesta. Si bien la automatización ciertamente mejora la eficiencia, permitiendo al personal lograr más, más rápido, también ayuda a reducir los errores humanos comunes que pueden acumularse. Con la combinación de personas innovadoras y tecnología, la automatización puede ayudarlos a agilizar esos problemas con menos errores.

2. Obtenga la tecnología adecuada a bordo

Cuando se trata de aumentar la productividad, tener una estrategia con todos los miembros del proyecto adoptando tecnología puede ser una de las rutas más rápidas con las mayores recompensas. Además de buscar herramientas que automaticen flujos de trabajo importantes, estos son los tipos clave de tecnología a considerar cuando se busca mejorar la coordinación y la comunicación:

• Software de colaboración: Con un flujo constante de cambios de diseño, es un desafío mantenerse al día con lo que se actualiza o lo que ha cambiado. La falta de información, los diseños inexactos y los diseños poco claros conducen a errores costosos y órdenes de cambio.
• Software de coordinación: Un proyecto bien coordinado puede resultar en ahorros multimillonarios y un proyecto llevado a cabo de acuerdo con el cronograma. Pero los procesos de coordinación tradicionales pueden ser costosos y llevar mucho tiempo. El software de coordinación pone la colaboración en manos de todo el equipo del proyecto para acelerar las revisiones de edificabilidad e identificar y resolver conflictos antes de que surjan.
• Software de productividad: El software de productividad de la construcción permite a los equipos recopilar, administrar y colaborar en tiempo real en dibujos, presentaciones, fotos, problemas y más. Cuando los equipos pueden acceder fácilmente al software de campo desde sus dispositivos móviles, ayuda a mejorar la productividad de innumerables maneras, incluida la reducción de los viajes hacia y desde la oficina. También ayuda a unificar todo el equipo del proyecto en el conjunto actual, con acceso a toda la información del proyecto.
• Software de gestión de proyectos: La comunicación sufre cuando no se establecen estándares y flujos de trabajo comunes. El software de gestión de proyectos basado en la nube conecta el campo y la oficina en tiempo real; También gestiona cambios y otros procesos. El software de gestión de proyectos adecuado mejora la entrega de proyectos de construcción al respaldar la toma de decisiones informadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Plataformas de construcción conectadas: Las plataformas de construcción conectadas ofrecen herramientas tecnológicas integrales de extremo a extremo que conectan sin problemas la oficina y el sitio de construcción. Las empresas de construcción pueden utilizar plataformas conectadas como su base digital para mejorar la colaboración, reducir el desperdicio y, por lo tanto, mejorar la productividad.

3. Crea una única fuente confiable con datos desde cero

La mayoría de las herramientas enumeradas anteriormente, particularmente una plataforma de construcción conectada, ayudarán a proporcionar una única fuente confiable de toda la información y los datos del proyecto. Sin embargo, cuanto antes todo el equipo del proyecto pueda acceder a los datos y colaborar en un solo lugar, mejor; Por supuesto, una mejor planificación mejorará la productividad. Sin embargo, cuando los equipos tienen una fuente de datos precisos desde el principio, pueden mejorar las comunicaciones, mitigar los problemas más rápido, reducir los errores y volver a trabajar durante la fase de compilación.

Mejor aún, más datos en los procesos de planificación significa que los contratistas pueden aprovechar estos datos en proyectos futuros para continuar mejorando la eficiencia de sus operaciones. Una vez que se establecen estándares de documentación comunes, los equipos también deben esforzarse por analizar datos de proyectos anteriores para identificar y eliminar las barreras a la productividad. Al desarrollar métricas para determinar qué tan precisos son los procesos de planificación actuales, los contratistas pueden establecer puntos de referencia realistas para garantizar la mejora.

4. Reconocer la productividad

¿Tiene personas o equipos que están ayudando a impulsar una mayor productividad y mejoras en los proyectos? No dejes que estos esfuerzos pasen desapercibidos. Es importante celebrar y apoyar a aquellas personas que están trabajando para cambiar los procesos e implementar la tecnología para impulsar resultados comerciales significativos. Estas son también las personas que no puede permitirse perder en una escasez de mano de obra.